Minimal paket - Terminautopilot

Aus „Anfrage“ wird „Termin“ wird "Auftrag".
Ohne Hinterherlaufen.

Ein digitales Vorzimmer, das Ihre Anfragen sortiert, qualifiziert und Terminchaos stoppt.

Viele Betriebe verlieren Anfragen nicht aus Mangel an Nachfrage, sondern weil niemand abhebt und später niemand nachfasst. Der Terminautopilot fängt Anfragen ab, reagiert schnell und bringt Interessenten zuverlässig in einen geregelten Terminablauf.

Terminautopilot einsetzen

„Aus verpassten Anfragen werden verbindliche Termine. Ohne dass Sie jedem Kontakt hinterherlaufen müssen."

Was Sie bekommen

Alles inklusive – fertig eingebaut

Zentrale Inbox für E-Mail-, WhatsApp-, Web-Chat- und Google-Anfragen

KI-Sofort-Reaktion über Web-Chatbot, Facebook, Instagram für Standardfragen und Erstkontakt

Verpasster-Anruf-Absicherung über WhatsApp, damit Kontakte nicht abspringen

Online-Terminbuchung mit Freigabe-Logik (Sie behalten die Kontrolle)

Automatische Erinnerungen und proaktive Kundenbestätigung vor Terminen

Optionaler KI-Telefontest inkl. 20 Gesprächsminuten

Automatische Angebotsnachverfolgung

Übersichtliche Auftrags-Pipeline Ihrer Anfragen

Automatisch Google Bewertungen bekommen

Einrichtung gemeinsam mit Ihnen – für Sie

Für wen ist das?

Für Betriebe, bei denen Anfragen eingehen, aber im Alltag zu viel liegen bleibt, Rückrufe untergehen oder Termine unnötig chaotisch werden.

So arbeiten Ihre Systeme

Anfragen aus Telefon, WhatsApp, Website, Chat und E-Mail laufen gebündelt zusammen, werden direkt aufgefangen und in einen geregelten Terminablauf überführt. So bleibt weniger liegen, und Ihr Büro muss deutlich seltener hinterherarbeiten.

Konkreter Nutzen

Das bringt Ihnen das konkret

Weniger verlorene Anfragen, weil Interessenten schneller eine Rückmeldung bekommen

Weniger Stress im Büro, weil Rückfragen, Terminabstimmung und Erinnerungen sauber aufgefangen werden

Ein professionellerer erster Eindruck, auch wenn gerade niemand direkt erreichbar ist

Weniger Terminausfälle und weniger Nachtelefonieren

Mehr Ruhe im Tagesgeschäft, weil einzelnen Anfragen und offenen Angeboten ein klarer Ablauf folgt

So läuft es ab

Was passiert als Nächstes?

Erstgespräch vereinbaren

15 Minuten reichen. Wir schauen gemeinsam, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt.

System wird gebaut

Done-for-you. Kein Tool, das Sie selbst einrichten müssen. Wir bauen alles.

Ergebnisse sehen

Weniger verpasste Anfragen, weniger Chaos – messbar innerhalb der ersten Wochen.

Häufige Fragen zum Terminautopilot

Muss mein Büro dann noch mehr machen?
Nein – das Ziel ist weniger Tipparbeit und weniger Nachtelefonieren. Das System nimmt Ihrem Büro Arbeit ab, nicht zu.
Passt das für Betriebe mit 5–15 Mitarbeitern?
Genau dafür ist es gedacht. Der Unternehmer ist oft Flaschenhals, das Büro klein – da entlastet das System am meisten.

Ihr Ansprechpartner: Felix Förster

Handwerkerfamilie, Erfahrung in Prozessautomatisierung, spezialisiert auf Betriebe mit 5–25 Mitarbeitern. Kein Berater, der Folien zeigt, sondern jemand, der einbaut und dranbleibt.

Erstgespräch mit Felix vereinbaren

Bereit für weniger Chaos?

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wo Ihr Betrieb Geld liegen lässt – und welcher Prozess als Erstes gebaut werden sollte.

Potenzial sichtbar machen

Aus „Anfrage“ wird „Termin“ wird "Auftrag". Ohne Hinterherlaufen.